Para acessar os menus da faixa
Tocando a tecla ALT, o Microsoft Excel irá destacar os atalhos referentes ao menu que esta na aba atual. Para ter acesso a funções específicas, basta seguir as dicas: ALT+A, por exemplo, abre o menu Arquivo, ALT+1 o menu de salvar e assim por diante.
Pressionar a tecla ALT revela um mapa de atalhos para opções da aba atual
Atalhos com a tecla CTRL+Shift
| CTRL+Shift+( | Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção |
| CTRL+Shift+& | Aplica contorno às células selecionadas |
| CTRL+Shift+_ | Remove o contorno das células selecionadas |
| CTRL+Shift+~ | Aplica o formato de número geral |
| CTRL+Shift+$ | Aplica o formato de moeda com duas casas decimais |
| CTRL+Shift+% | Aplica o formato de porcentagem sem casas decimais |
| CTRL+Shift+^ | Aplica o formato de número científico com duas casas decimais |
| CTRL+Shift+# | Aplica o formato de data com dia, mês e ano |
| CTRL+Shift+@ | Aplica o formato de hora com hora e minutos, além de AM ou PM |
| CTRL+Shift+! | Aplica o formato de número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos |
| CTRL+Shift+* | Seleciona região atual em torno da célula ativa. Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro |
| CTRL+Shift+ | Insere a hora atual |
| CTRL+Shift+” | Copia o valor da célula acima para a célula ativa ou barra de fórmulas |
| CTRL+Shift+ | Permite inserção de novas células em branco |
| CTRL+Shift+- | Permite excluir células selecionadas |
CTRL e teclas especiais
| CTRL+PgUP | Alterna guias da planilha, da esquerda para a direita |
| CTRL+PgDOWN | Alterna guias da planilha, da direita para a esquerda |
| CTRL+End | Move para a última célula em uma planilha |
| CTRL+Shift+End | Estende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito) |
| CTRL+Enter | Preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual |
| CTRL+Home | Move para o início da planilha |
| CTRL+Shift+Home | Estende a seleção de células até o início da planilha |
CTRL e caracteres normais
| CTRL+; | Insere a data atual |
| CTRL+` | Alterna a exibição entre visualização de valores e fórmulas nas células |
| CTRL+´ | Copia uma fórmula da célula acima para a célula atual ou barra de fórmulas |
| CTRL+A | Seleciona a planilha inteira |
| CTRL+B | Aplica ou remove formatação em negrito |
| CTRL+C | Copia células selecionadas |
| CTRL+D | Aciona o comando Preencher Abaixo, copiando o conteúdo selecionado para as células imediatamente |
| CTRL+F | Aciona o comando Localizar e Substituir |
| CTRL+G | Aciona a caixa Ir Para |
| CTRL+H | Exibe Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada |
| CTRL+I | Aplica ou remove a formatação em itálico |
| CTRL+K | Exibe a caixa de diálogo Insierir Hiperlink |
| CTRL+L | Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela |
| CTRL+N | Cria nova pasta de trabalho |
| CTRL+O | Exibe a caixa de diálogo para Abrir |
| CTRL+P | Comando Imprimir |
| CTRL+R | Aciona o comando Preencher à Direita |
| CTRL+S | Salvar |
| CTRL+T | Exibe a caixa Criar Tabela |
| CTRL+U | Aplica ou remove sublinhado |
| CTRL+V | Colar |
| CTRL+W | Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada |
| CTRL+Y | Repete o último comando ou ação |
| CTRL+X | Recortar |
| CTRL+Z | Desfazer |
CTRL e números
| CTRL+1 | Exibe o diálogo Formatar Células |
| CTRL+2 | Aplica ou remove formatação em negrito |
| CTRL+3 | Aplica ou remove formatação em itálico |
| CTRL+4 | Aplica ou remove sublinhado |
| CTRL+5 | Aplica ou remove tachado |
| CTRL+6 | Alterna entre ocultar e exibir objetos |
| CTRL+8 | Exibe ou oculta símbolos de estruturas de tópicos |
| CTRL+9 | Oculta linhas selecionadas |
| CTRL+0 | Oculta colunas selecionadas |
Teclas de função
| F1 | Exibe a ajuda do Excel |
| CTRL+F1 | Exibe ou oculta a faixa |
| ALT+F1 | Cria um gráfico inserido dos dados do intervalo atual |
| ALT+Shift+F1 | Insere uma nova planilha |
| F2 | Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula |
| Shift+F2 | Adiciona, ou edita, um comentário de célula |
| CTRL+F2 | Exibe a área de impressão da guia Impressão em modo de exibição Backstage |
| F3 | Exibe a caixa de diálogo Colar Nome |
| Shift+F3 | Exibe a caixa Inserir Função |
| F4 | Repete o último comando ou ação |
| CRTL+F4 | Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada |
| ALT+F4 | Fecha o Excel |
| F5 | Exibe Ir Para |
| CTRL+F5 | Restaura o tamanho de janela da pasta de trabalho selecionada |
| F6 | Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom |
| Shift+F6 | Alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções |
| CTRL+F6 | Alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta |
| F7 | Exibe a caixa de diálogo Verificar Ortografia |
| CTRL+F7 | Executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada |
| F8 | Ativa ou desativa o modo estendido |
| Shift+F8 | Permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção |
| CTRL+F8 | Executa o comando Tamanho, quando uma pasta de trabalho não está maximizada |
| ALT+F8 | Exibe a caixa de diálogo para criar e editar macros |
| F9 | Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas |
| Shift+F9 | Calcula a planilha ativa |
| CTRL+ALT+F9 | Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independente de terem sido ou não alteradas desde o último cálculo |
| CTRL+ALT+SHIFT+F9 | Verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células nas pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas |
| CTRL+F9 | Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone |
| F10 | Ativa e desativa as dicas de tecla |
| Shift+F10 | Exibe o menu de atalho para um item selecionado |
| Alt+Shift+F10 | Exibe um menu ou mensagem para um botão Verificação de Erros |
| CTRL+F10 | Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada |
| F11 | Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada |
| Shift+F11 | Insere uma nova planilha |
| ALT+F11 | Abre o editor do Microsoft Visual Basic para aplicativos |
| F12 | Exibe Salvar Como |
Outros atalhos
| CTRL+setas de direção | Move para a região da margem da planilha |
| Shift+setas | Estende a seleção das células em uma célula |
| CTRL+Shift+setas | Estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida |
| End | Ativa o modo de Término. No modo de Término você pode pressionar uma tecla de seta para mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa |
| ALT+Enter | Inicia uma nova linha ou célula |
| Shift+Enter | Conclui uma entrada de célula e seleciona a célula acima |
| ALT+PgDOWN | Move uma tela para a direita na planilha |
| ALT+PgUP | Move uma tela para a esquerda na planilha |
| ALT+espaço | Exibe a caixa de diálogo Controle |
| CTRL+Shift+espaço | Seleociona a planilha toda |
| Shift+espaço | Seleciona a linha toda da planilha |
| CTRL+espaço | Seleciona a coluna toda |
| Shift+TAB | Move para uma célula anterior ou opção anterior em caixas de diálogo |
| CTRL+TAB | Alterna para a próxima guia na caixa de diálogo ativa |
| CTRL+Shift+TAB | Alterna para a guia anterior na caixa de diálogo ativa |
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