Para acessar os menus da faixa

Tocando a tecla ALT, o Microsoft Excel irá destacar os atalhos referentes ao menu que esta na aba atual. Para ter acesso a funções específicas, basta seguir as dicas: ALT+A, por exemplo, abre o menu Arquivo, ALT+1 o menu de salvar e assim por diante.

Pressionar a tecla ALT revela um mapa de atalhos para opções da aba atual

Atalhos com a tecla CTRL+Shift

CTRL+Shift+(Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção
CTRL+Shift+&Aplica contorno às células selecionadas
CTRL+Shift+_Remove o contorno das células selecionadas
CTRL+Shift+~Aplica o formato de número geral
CTRL+Shift+$Aplica o formato de moeda com duas casas decimais
CTRL+Shift+%Aplica o formato de porcentagem sem casas decimais
CTRL+Shift+^Aplica o formato de número científico com duas casas decimais
CTRL+Shift+#Aplica o formato de data com dia, mês e ano
CTRL+Shift+@Aplica o formato de hora com hora e minutos, além de AM ou PM
CTRL+Shift+!Aplica o formato de número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos
CTRL+Shift+*Seleciona região atual em torno da célula ativa. Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro
CTRL+Shift+Insere a hora atual
CTRL+Shift+”Copia o valor da célula acima para a célula ativa ou barra de fórmulas
CTRL+Shift+Permite inserção de novas células em branco
CTRL+Shift+- Permite excluir células selecionadas

CTRL e teclas especiais

CTRL+PgUP Alterna guias da planilha, da esquerda para a direita
CTRL+PgDOWNAlterna guias da planilha, da direita para a esquerda
CTRL+EndMove para a última célula em uma planilha
CTRL+Shift+EndEstende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito)
CTRL+EnterPreenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual
CTRL+HomeMove para o início da planilha
CTRL+Shift+HomeEstende a seleção de células até o início da planilha

CTRL e caracteres normais

CTRL+;Insere a data atual
CTRL+`Alterna a exibição entre visualização de valores e fórmulas nas células 
CTRL+´Copia uma fórmula da célula acima para a célula atual ou barra de fórmulas
CTRL+ASeleciona a planilha inteira
CTRL+BAplica ou remove formatação em negrito
CTRL+C Copia células selecionadas 
CTRL+DAciona o comando Preencher Abaixo, copiando o conteúdo selecionado para as células imediatamente
CTRL+FAciona o comando Localizar e Substituir 
CTRL+GAciona a caixa Ir Para
CTRL+HExibe Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada
CTRL+IAplica ou remove a formatação em itálico
CTRL+KExibe a caixa de diálogo Insierir Hiperlink
CTRL+LExibe a caixa de diálogo Criar Tabela
CTRL+NCria nova pasta de trabalho
CTRL+OExibe a caixa de diálogo para Abrir
CTRL+PComando Imprimir 
CTRL+RAciona o comando Preencher à Direita
CTRL+SSalvar
CTRL+TExibe a caixa Criar Tabela
CTRL+UAplica ou remove sublinhado
CTRL+VColar
CTRL+WFecha a janela da pasta de trabalho selecionada
CTRL+YRepete o último comando ou ação
CTRL+XRecortar
 CTRL+ZDesfazer 

CTRL e números

CTRL+1Exibe o diálogo Formatar Células
CTRL+2Aplica ou remove formatação em negrito
CTRL+3Aplica ou remove formatação em itálico
CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado
CTRL+5Aplica ou remove tachado
CTRL+6Alterna entre ocultar e exibir objetos
CTRL+8Exibe ou oculta símbolos de estruturas de tópicos
CTRL+9 Oculta linhas selecionadas
CTRL+0Oculta colunas selecionadas

Teclas de função

F1 Exibe a ajuda do Excel 
CTRL+F1 Exibe ou oculta a faixa 
ALT+F1 Cria um gráfico inserido dos dados do intervalo atual 
ALT+Shift+F1 Insere uma nova planilha 
F2Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula 
Shift+F2Adiciona, ou edita, um comentário de célula
CTRL+F2Exibe a área de impressão da guia Impressão em modo de exibição Backstage
F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome
Shift+F3Exibe a caixa Inserir Função
F4Repete o último comando ou ação 
CRTL+F4 Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada 
ALT+F4 Fecha o Excel 
F5 Exibe Ir Para 
CTRL+F5 Restaura o tamanho de janela da pasta de trabalho selecionada 
F6Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom 
Shift+F6Alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções 
CTRL+F6Alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta
F7Exibe a caixa de diálogo Verificar Ortografia
CTRL+F7Executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada 
F8Ativa ou desativa o modo estendido
Shift+F8 Permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção
CTRL+F8Executa o comando Tamanho, quando uma pasta de trabalho não está maximizada
ALT+F8Exibe a caixa de diálogo para criar e editar macros
F9Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas 
Shift+F9Calcula a planilha ativa
CTRL+ALT+F9Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independente de terem sido ou não alteradas desde o último cálculo
CTRL+ALT+SHIFT+F9 Verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células nas pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas
CTRL+F9Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone
F10Ativa e desativa as dicas de tecla 
Shift+F10 Exibe o menu de atalho para um item selecionado 
Alt+Shift+F10Exibe um menu ou mensagem para um botão Verificação de Erros
CTRL+F10Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada
F11Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada
Shift+F11Insere uma nova planilha
ALT+F11Abre o editor do Microsoft Visual Basic para aplicativos
F12Exibe Salvar Como 

Outros atalhos

CTRL+setas de direçãoMove para a região da margem da planilha
Shift+setas Estende a seleção das células em uma célula
CTRL+Shift+setasEstende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida
EndAtiva o modo de Término. No modo de Término você pode pressionar uma tecla de seta para mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa
ALT+EnterInicia uma nova linha ou célula
Shift+EnterConclui uma entrada de célula e seleciona a célula acima
ALT+PgDOWNMove uma tela para a direita na planilha
ALT+PgUPMove uma tela para a esquerda na planilha
ALT+espaçoExibe a caixa de diálogo Controle
CTRL+Shift+espaço Seleociona a planilha toda
Shift+espaçoSeleciona a linha toda da planilha
CTRL+espaçoSeleciona a coluna toda
Shift+TABMove para uma célula anterior ou opção anterior em caixas de diálogo
CTRL+TABAlterna para a próxima guia na caixa de diálogo ativa
CTRL+Shift+TABAlterna para a guia anterior na caixa de diálogo ativa

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By Lucas Rodrigues Monteiro

Bacharel em Sistemas da Informação, Certificado MCTS 70-680 / MOS, Trabalho como Administrador de Redes, Firewall e Servidores Windows e Linux! Minhas atividades favoritas são: Caminhar, Fazer Trilhas, Natureza, Insetos e claro ler sobre Tecnologia.

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